Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15-09-2026

Atelier PRO architekten b.v., handelend onder de naam Atelier PRO, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Adres: Kerkhoflaan 11a, 2585JB, Den Haag
E-mail: info@atelierpro.nl
Website: www.atelierpro.nl

Voor vragen over privacy of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@atelierpro.nl.

Atelier PRO gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoelang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze website, opdrachtgevers, zakelijke contactpersonen, leveranciers, samenwerkingspartners en sollicitanten.
Afhankelijk van het contact verwerken wij:
• Naam, functie en zakelijke contactgegevens.
• Naam en adres van uw bedrijf/organisatie.
• E-mailadres en telefoonnummer.
• Gegevens over projecten waarbij u betrokken bent.
• Correspondentie en informatie die nodig is voor onze dienstverlening.
• Bankrekeningnummer als we een betaling aan u moeten doen of als u een betaling aan ons moet doen.
• BTW-nummer, KvK-nummer, en andere gegevens die op uw factuur staan.

Voor sollicitaties kunnen wij daarnaast uw adres, cv, motivatiebrief, portfolio, relevante profiel- of websitelinks en aantekeningen van sollicitatiegesprekken verwerken.Bij websitebezoek kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsergegevens en gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de website. In onderdeel 7 leest u meer over cookies.Wij vragen u geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken die niet nodig zijn, bijvoorbeeld medische informatie of uw burgerservicenummer in een sollicitatie.

Contact en dienstverlening
Wij gebruiken gegevens om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen, afspraken te maken en opdrachten uit te voeren. Waar dit nodig is voor een overeenkomst met u, of voor stappen die u voorafgaand daaraan verzoekt, baseren wij de verwerking daarop.
‍Zakelijke samenwerking
Wij verwerken gegevens van contactpersonen voor projectcommunicatie en samenwerking. Ons gerechtvaardigd belang is een goede uitvoering van onze werkzaamheden en het onderhouden van zakelijke contacten. Daarbij wegen wij uw privacybelangen mee.
‍Administratie en betalingen
Wij gebruiken gegevens voor facturatie, betalingen en administratie. Dit gebeurt voor de uitvoering van overeenkomsten en om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
‍Sollicitaties
Wij gebruiken sollicitatiegegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u te onderhouden. Deze verwerking is nodig voor stappen voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst. Voor het bewaren van uw gegevens voor toekomstige vacatures vragen wij afzonderlijk toestemming.
‍Website en beveiliging
Wij verwerken noodzakelijke technische gegevens om onze website te laten functioneren en misbruik te voorkomen. Ons gerechtvaardigd belang is een veilige en betrouwbare website. Voor optionele cookies vragen wij toestemming wanneer dat vereist is.Wanneer gegevens noodzakelijk zijn voor een overeenkomst of wettelijke verplichting en u deze niet verstrekt, kunnen wij mogelijk geen opdracht uitvoeren, betaling verwerken of sollicitatie beoordelen.

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Wij hanteren de volgende termijnen:
Vragen en correspondentie: zolang nodig voor de afhandeling en eventuele opvolging.
‍Project- en contractgegevens: gedurende de samenwerking en daarna zolang nodig voor wettelijke verplichtingen, nazorg en de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van juridische aanspraken. Wij stemmen dit af op toepasselijke verplichtingen en verjaringstermijnen.
‍Financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.
‍Zakelijke contactgegevens: zolang het contact relevant is voor onze samenwerking. Wij verwijderen of actualiseren verouderde gegevens.
‍Afgewezen sollicitaties: uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met uw afzonderlijke toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar voor toekomstige vacatures. U kunt die toestemming eerder intrekken.
‍Aangenomen sollicitanten: noodzakelijke gegevens worden opgenomen in het personeelsdossier. Medewerkers ontvangen hierover afzonderlijke informatie.
‍
Als bepaalde gegevens langer nodig zijn vanwege een concrete wettelijke verplichting of een geschil, beperken wij de bewaring tot wat daarvoor noodzakelijk is.

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Wij hanteren de volgende termijnen:
Vragen en correspondentie: zolang nodig voor de afhandeling en eventuele opvolging.
‍Project- en contractgegevens: gedurende de samenwerking en daarna zolang nodig voor wettelijke verplichtingen, nazorg en de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van juridische aanspraken. Wij stemmen dit af op toepasselijke verplichtingen en verjaringstermijnen.
‍Financiële administratie: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.
‍Zakelijke contactgegevens: zolang het contact relevant is voor onze samenwerking. Wij verwijderen of actualiseren verouderde gegevens.
‍Afgewezen sollicitaties: uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Met uw afzonderlijke toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar voor toekomstige vacatures. U kunt die toestemming eerder intrekken.
‍Aangenomen sollicitanten: noodzakelijke gegevens worden opgenomen in het personeelsdossier. Medewerkers ontvangen hierover afzonderlijke informatie.
‍
Als bepaalde gegevens langer nodig zijn vanwege een concrete wettelijke verplichting of een geschil, beperken wij de bewaring tot wat daarvoor noodzakelijk is.